Ball & Biscuit · Studio · planning
Van Excel-jaarplanning naar één kalender
Projecten, uren, omzet en facturatie naast elkaar
De situatie
Ball & Biscuit plande het jaar in Excel. Projecten, uren en facturatie zaten verspreid, waardoor het moeilijk was om te zien wat er nog openstond en wat al gefactureerd was.
Wat Appetite bouwde
Voor Ball & Biscuit bouwde Appetite een branded planningapp voor een grafische studio. Projecten, uren, budgetten en facturatie komen samen in één kalender die het jaar draagt.
In de flow
- Eén kalender in plaats van Excel
- Uren hangen meteen aan het juiste project
- Waarschuwing wanneer regie het budget nadert
- Rapporten met verwachte omzet als basis voor facturatie
De Ball & Biscuit-case in beeld
Op desktop
Een kalender die het jaar draagt
Uren worden gelogd als gekleurde blokken op het juiste project.
Projecten met budget en factuurstatus
Vaste prijs en regie in één tabel, met deadline en status.
Rapporten met verwachte omzet
Uren per project, klaar als basis voor facturatie.
Eén overzicht
Verwachte omzet, uren en projectstatus in één oogopslag.
Op smartphone
Planning op smartphone
Weekplanning en projecturen blijven bruikbaar op een klein scherm.
Samen kijken waar digitale rust begint?
Zit je vast in Excel, papier of losse tools? We denken mee welke stap het meeste zin heeft.